为进一步提升我校知识产权质量，强化软件著作权（以下简称“软著”）全流程规范管理，防范非正常申请、虚假申报等问题，根据国家版权局《关于加快推进版权事业高质量发展的意见》等相关文件要求，结合我校实际，决定在全校范围内加强软著申请前备案与规范管理工作。现将有关事项通知如下：

一、工作范围与要求

  全校师生拟申请登记的所有计算机软件著作权，均须严格执行先备案、后申请制度。未完成申请前备案的软著，在职称聘任、年终绩效考核、科研成果认定中原则上不予认定。

二、软著申请前备案流程

  1.教师和学生申请均需填写《商洛学院知识产权申请备案登记表》（附件1和附件2）。

  2.委托代理机构办理的，须同步提交《代理机构备案申请表》（附件3）及代理机构相关信息（国家知识产权公共服务平台知识产权代理管理系统查询https://ggfw.cnipa.gov.cn/poam/txnqueryAgencyOrg.do）和营业执照等材料。

  3.将上述纸质材料报送二级学院审查，学院对成果真实性、原创性进行审核，填写商洛学院印章使用申请表（附件4）。

  4.学院审核通过后，报送科技处复核备案，完成备案及用印手续后，方可正式提交软著登记申请。

  5.备案信息与最终登记信息须保持一致，不得擅自变更著作权人、完成人、软件名称等关键信息。

三、软著申请规范管理要求

  1.软著须为我校师生自主研发成果，源代码真实有效，严禁抄袭、拼凑、简单修改、无实质功能的虚假申报。

  2.职务成果、项目成果、校企合作成果须明确权属，原则上商洛学院为著作权人或共同著作权人，不得擅自将职务成果转为个人私有。

  3.软著申请应以研发创新、成果保护、转化应用为目的，杜绝单纯以评奖、评职称、凑数量为目的非正常申请行为。

四、其他事项

  1.本通知自发布之日起执行，全校所有软著申请均按本通知要求办理。

  2.未尽事宜由科技处负责解释。

  联系人：石强

  联系电话：18829089458

科技处

2026年4月2日